회사 퇴사 시, 반드시 지켜야 할 7가지 절차와 예의

퇴사 시 지켜야 할 중요한 수칙_ 회사 퇴사의 절차와 예의 알아보기

 

회사를 퇴사하는 것은 경력에 큰 변화를 가져오는 중요한 순간입니다. 퇴사 후의 관계나 평판은 앞으로의 커리어에 많은 영향을 미칠 수 있습니다. 퇴사할 때 반드시 지켜야 할 수칙들을 준수하는 것이 중요합니다. 올바르게 퇴사하는 과정은 프로페셔널한 이미지를 유지하는 데 큰 도움이 됩니다. 그렇다면 어떻게 해야 성공적으로 퇴사를 할 수 있을지 7가지 절차를 알아보도록 하겠습니다.

 

 

1. 퇴사 의사 미리 전달하기: 최소 2주 전 통보

퇴사를 결심했다면, 퇴사 의사를 회사에 미리 알리는 것이 중요합니다. 일반적으로 2주 전에는 상사에게 퇴사 의사를 공식적으로 전달하는 것이 표준입니다. 퇴사 통보는 서면으로 하는 것이 바람직합니다. 이메일 또는 공식적인 문서 형식을 통해 상사나 인사팀에게 퇴사 의사를 명확히 전달해야 합니다.

 

예시:

*이메일 제목: "퇴사 의사 전달 - [이름]"

 

*본문 내용: "안녕하세요, [상사 이름]님. 저는 개인적인 사유로 [퇴사 날짜]를 마지막으로 퇴사를 결심했습니다. 그동안 많은 도움을 주셔서 감사했으며, 퇴사까지 남은 기간 동안 인수인계와 업무를 원활히 진행할 수 있도록 하겠습니다."

퇴사 통보 시, 퇴사 이유는 부정적이지 않게 중립적이고 간결하게 표현하는 것이 좋습니다. 감정적인 표현보다는 앞으로의 계획이나 이유를 중심으로 전달하는 것이 좋습니다.

 

2. 업무 인수인계 및 정리 작업

퇴사하기 전, 업무 인수인계는 매우 중요한 부분입니다. 특히 중요한 프로젝트나 지속적으로 진행 중인 업무가 있다면, 후임자나 동료에게 철저하게 인수인계를 해야 합니다. 이를 위해 업무 인수인계서를 작성하고, 관련 자료를 정리하여 전달하세요.

주요 인수인계 사항:

-업무 프로세스와 진행 중인 프로젝트 상태

-관련 문서, 파일, 계정 정보(필요한 경우)

-중요 연락처 및 메일링 리스트

-업무 인수인계는 후임자가 혼자서 업무를 처리할 수 있도록 돕는 과정이므로, 명확하고 상세한 정리가 필수입니다.

3. 회사의 자산 반납

회사를 퇴사하기 전에는 회사 자산을 정확하게 반납해야 합니다. 회사에서 제공한 컴퓨터, 휴대폰, 카드, 열쇠 등 모든 업무 도구를 점검하고 반납하세요. 자산을 반납하지 않거나 손상된 경우 문제가 될 수 있으므로, 이를 철저히 점검하는 것이 중요합니다.

반납할 항목 예시:

-업무용 컴퓨터, 모바일 기기

-회사 차량이나 출장 시 사용했던 장비

-출입 카드나 보안 장비

-반납 후에는 반납 확인서를 받거나, 관련 부서에 보고하는 것이 좋습니다.

4. 퇴사 후의 처리 사항 정리

퇴사 후에는 퇴직금, 연차휴가 처리, 4대 보험 등 여러 가지 서류 처리와 법적 절차가 필요합니다. 퇴사 전 인사팀과의 미팅을 통해 퇴직금, 연차 사용 여부 등을 확인하고 서류 처리를 마무리해야 합니다. 퇴직 후에도 건강보험 자격 변경, 연금 처리, 세금 정리 등을 꼭 확인하고, 필요한 절차를 밟아야 합니다.

퇴직금 처리: 퇴직금을 어떻게 지급받을지, 그리고 연차가 남았을 경우 어떻게 처리될지 확인합니다.

4대 보험: 퇴사 후 4대 보험의 자격 변경 절차를 점검합니다.

이 모든 과정은 회사의 인사팀에서 확인하고, 퇴사 서류를 준비해 줍니다.

5. 퇴사 후 감사 인사와 관계 유지

퇴사를 결심했더라도, 퇴사 후에도 좋은 관계를 유지하는 것이 중요합니다. 회사와 동료들, 특히 상사에게 감사 인사를 전하는 것이 좋습니다. 퇴사 후에도 직장 내에서 좋은 평판을 남기는 것은 향후 경력에 큰 도움이 될 수 있습니다.

감사 인사 예시:

"그동안 함께 일할 수 있어서 매우 감사했습니다. 배운 점이 많았고, 함께했던 시간이 소중합니다. 퇴사 후에도 좋은 관계를 유지할 수 있도록 하겠습니다. 앞으로도 잘 부탁드립니다."

이렇게 감사의 메시지를 전함으로써, 긍정적인 이미지를 남길 수 있습니다.

6. 퇴사 후 평판 관리

퇴사 후에는 직장에서의 평판이 중요한 자산이 됩니다. 퇴사 후에도 부정적인 이야기나 불만을 표현하는 것은 커리어에 악영향을 미칠 수 있습니다. 퇴사 과정에서는 가능한 한 긍정적인 태도를 유지하며, 동료나 상사와의 관계를 좋은 기억으로 남기는 것이 중요합니다.

7. 사회적 네트워크 관리

퇴사 후에도 관련 직종에 종사한다면 회사에서 만난 사람들과의 네트워크를 유지하는 것이 중요합니다. LinkedIn과 같은 비즈니스 네트워킹 사이트를 통해 동료들과 연결을 유지하고, 향후 필요할 때 상호 도움을 주고받을 수 있도록 합니다. 또한, 추천서나 경력 증명서를 요청할 수 있는 기회를 마련하세요.

"퇴사를 잘 마무리하는 법"

퇴사는 직장에서의 큰 변화이므로, 이 과정을 어떻게 마무리하느냐가 이후 경력에 중요한 영향을 미칠 수 있습니다. 퇴사 의사를 미리 알리고, 업무 인수인계를 철저히 하며, 회사 자산을 반납하는 등의 프로페셔널한 절차를 따르세요. 또한, 퇴사 후에도 좋은 관계를 유지하는 것이 중요합니다. 이 글에서 소개한 퇴사 수칙을 참고하여, 성공적인 퇴사를 준비하시기 바랍니다.